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Le processus de recrutement d'un intérimaire

 

 

Le recrutement par intérim, ayant prouvé ses avantages depuis plusieurs années, séduit de plus en plus les entreprises souhaitant procéder au remplacement d’un salarié ou pour la création d’un emploi temporaire.

En effet, les nombreuses inscriptions des chercheurs d’emploi auprès des Entreprises de Travail Temporaire font que celles-ci disposent d’une importante CV-thèque riche de profils diversifiés et qualifiés, leur permettant de répondre efficacement aux besoins de leurs clients.

La démarche de recrutement par intérim, comme tout type de processus de recrutement, doit passer par plusieurs étapes. Pour recruter un intérimaire, certains points importants changent en ce qui concernent la manière de procéder et permet d’aboutir à la confirmation et l’intégration d’un salarié intérimaire au sein de l’entreprise utilisatrice.

Même si les salariés recrutés par intérim ne font pas partie de la masse salariale de l’entreprise utilisatrice, celle-ci doit veiller à suivre de près le processus de recrutement de ses futurs collaborateurs intérimaires, afin de s’assurer de leur correspondance avec ses besoins. Dans cet article, RMO Travail Temporaire fait un point sur le processus de recrutement des intérimaires.

Cerner le besoin

Lorsqu’un besoin se fait sentir pour faire face à une augmentation de la charge de travail de l’entreprise, l’entreprise doit se poser des questions pertinentes avant de recruter en CDD ou en CDI.

Lorsqu’elle décide de faire appel à une entreprise de travail temporaire pour un recrutement par intérim, l’entreprise utilisatrice doit définir les objectifs d’embauche qui constitueront une première base de discussion avec l’entreprise d’emploi temporaire.

Une entreprise peut faire appel à l’intérim pour certains motifs énumérés dans le chapitre 469 du code de travail marocain. L’entreprise utilisatrice doit donc veiller à respecter ces dispositions avant de faire appel à une entreprise d’intérim.

De son côté, l’Entreprise de Travail Temporaire doit prendre connaissance de la mission de l’intérimaire, ainsi que ses caractéristiques :

  • la durée de la mission,
  • les spécificités liées à la période d’essai,
  • le lieu d’exécution, etc.

Analyser le poste

Une analyse détaillée du poste à pourvoir est le socle d’un recrutement réussi.

Cette étape est réalisée par l’entreprise de travail temporaire et l’entreprise utilisatrice. L’agence d’intérim se rapproche de son client, appréhende sa culture et prend connaissance de son besoin et ses attentes. De son côté, l’entreprise utilisatrice détermine le poste à pourvoir, la mission générale du salarié intérimaire ainsi que les tâches qu’elle implique ainsi que les contraintes qui lui correspondent (Travail de nuit, déplacements fréquents, etc.).

Sur la base de ces informations, l’Entreprise de Travail Temporaire sera en mesure de rédiger l’annonce d’emploi pour le nombre de salariés à proposer à son client.

Définir le profil recherché

Cette étape doit être réalisée par l’Entreprise de Travail Temporaire en coordination avec l’entreprise utilisatrice. Cela consiste à préciser les caractéristiques de l’intérimaire qui répondra efficacement au besoin de l’entreprise dans l’environnement décrit à l’étape précédente et qui va correspondre au poste pourvu.

Il s’agit ainsi de définir :

  • Le niveau d’études et le domaine de formation ;
  • Le niveau d’expérience ;
  • Les domaines d’activité dans lesquels l’intérimaire a forgé son expérience ;
  • Les compétences et qualifications nécessaires à la réalisation de la mission ;
  • Les soft skills et aptitudes relationnelles permettant de mener à bien l’accomplissement des tâches et activités liées à la mission.

La définition du profil doit être le plus précise possible et déterminer l’ensemble des caractéristiques obligatoires et négociables, sans pour autant être trop limitative, en vue de mieux orienter les étapes suivantes et notamment le choix des candidats.

La recherche des candidats

L’entreprise de travail temporaire prépare une annonce d’emploi. Celle-ci doit correspondre au secteur d’activité, au poste à pourvoir et au profil recherché par l’entreprise utilisatrice.

Grâce à son réseau d’agences et à l’expertise de ses responsables recrutement, RMO Travail Temporaire veille à garantir à ses clients un sourcing de qualité irréprochable.

L’Entreprise de Travail Temporaire lance la recherche de candidats par l’utilisation des canaux et méthodes les plus adaptés au poste afin d’identifier le plus rapidement et efficacement possible les meilleurs intérimaires pour le poste à remplir.

Concrètement, il s’agit de se référer à la CVthèque et à la base de données de candidats, utiliser des plateformes d’emploi, des jobboards et bien sûr des réseaux sociaux. Pour le dernier canal, la visibilité des annonces est proportionnelle à l’aura de l’entreprise de travail temporaire.

Le traitement des candidatures

Après avoir reçu des candidatures susceptibles de correspondre au besoin de son client, l’Entreprise de Travail Temporaire réalise une phase de présélection afin de réduire la durée de traitement par l’entreprise utilisatrice.

Il s’agit en effet de faire le tri des CV reçus, via des entretiens physiques ou à distance, permettant de découvrir la motivation des candidats, leurs attitudes et personnalités en sus de leurs compétences.

Conformément aux mesures préventives imposées par le contexte sanitaire actuel de la pandémie COVID-19, RMO Travail Temporaire assure les entretiens en distanciel, pour la sécurité de toutes les parties.

Par ailleurs, il est possible de compléter les entretiens par des tests d’évaluation linguistique ou psychotechnique qui se conforment à la nature de la mission et du poste pourvu, et qui aboutissent à la validation des acquis des candidats en termes de compétences techniques, savoir-faire et savoir-être.

Le choix du candidat

Une fois les résultats du traitement des candidatures obtenues, ils seront partagés avec l’entreprise utilisatrice suivant sa demande. Celle-ci doit procéder à une phase d’entretiens de confirmation, généralement menés par les supérieurs hiérarchiques du service dans lequel le futur collaborateur intérimaire sera rattaché car le choix définitif revient à l’entreprise utilisatrice.

S’ensuit la signature du contrat de mission qui confirme la mise en place de l’intérimaire au sein de l’entreprise cliente pour une mission temporaire déterminée.

L’intégration du candidat

RMO TRAVAIL TEMPORAIRE MAROC RECRUTEMENT INTERIM

L’Entreprise de Travail Temporaire doit veiller à garantir une meilleure intégration du nouveau salarié intérimaire pour la réussite de la mission au sein de l’entreprise utilisatrice.

Pour cela, RMO Travail Temporaire est amenée à :

  • Assurer la réalisation de l’ensemble des démarches administratives :
    • L’élaboration et la signature du contrat de mission,
    • L’insertion du nouveau salarié intérimaire au registre du personnel
    • Déclaration aux organismes sociaux, etc. ;
  • Accompagner, en accord avec l’entreprise utilisatrice, l’accueil de l’intérimaire : La présentation des locaux, des horaires de travail, des personnes avec lesquelles il sera amené à collaborer et/ou entrer en contact ;
  • Conformément au poste et ses missions, former le nouveau collaborateur aux méthodes et outils de travail de l’entreprise utilisatrice. Cela lui permettra de mieux comprendre son mode de fonctionnement ;
  • Assurer l’information de l’intérimaire aux aspects de sécurité liés à sa mission au sein de l’entreprise utilisatrice.

L’intégration du salarié intérimaire revêt la même importance que l’intégration d’un salarié permanent. C’est une étape capitale dans la mesure où le nouvel intérimaire a besoin de se situer dans son nouvel milieu professionnel afin d’être performant.

L’évaluation de la satisfaction de l’entreprise cliente

Il s’agit d’une évaluation de la prestation des services offerts par RMO Travail Temporaire au bénéfice de ses clients.

Dans le cadre de notre démarche d’amélioration continue, nous nous engageons à réaliser un bilan régulier avec les entreprises utilisatrices, afin de garantir une meilleure qualité de nos prestations.

Toutes les étapes du processus de recrutement par intérim sont cruciales. Leur enchaînement nécessite donc qu’elles soient soigneusement respectées, allant de la compréhension du besoin de l’entreprise utilisatrice à l’accompagnement de l’intérimaire en passant par le choix du candidat à affecter.

Grâce à son mode de fonctionnement moderne et transparent, RMO Travail Temporaire mène un processus de recrutement rigoureux et fiable, afin de garantir l’entière satisfaction de ses clients et ses salariés intérimaires, en notifiant constamment les deux parties de l’état d’avancement du recrutement.

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